Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Công tác thư ký:

Đôn đốc, nhắc việc thu thập thông tin từ các phòng ban theo yêu cầu của BTGĐ.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho BTGĐ.
Đôn đốc, nhắc nhở lập biên bản vi phạm thực thi kết luận cuộc họp.
Tổ chức họp, vận chuyển, lưu trú khi đi công tác cho BTGĐ.
Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ làm việc của BTGĐ.
Tiếp nhận và luân chuyển thư tín, lưu kiện gửi đến BTGĐ.
Theo dõi thực thi kết luận cuộc họp.
Kiểm tra ghi nhận và trình ký các hồ sơ trình ký từ các phòng ban cho BTGĐ.
Ghi chú cuộc họp, viết biên bản họp, phổ biến biên bản họp, nội dung họp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BTGĐ.

Báo cáo cho BTGĐ kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao

Các nhiệm vụ thường xuyên: báo cáo định kỳ hàng tuần.
Các nhiệm vụ đột xuất, vụ việc phát sinh: báo cáo theo yêu cầu công việc phát sinh.

Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm:

Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt.
Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, ngoại ngữ.
Thành thạo vi tính văn phòng (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint).
Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật (trình độ N4)
Tiếng Anh: thành thạo (IELTS 7.5 điểm hoặc TOIEC 785 điểm)
Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt với cả người Việt và người nước ngoài.

Phẩm chất và sức khỏe:

Sức khỏe tốt.
Có ý thức gắn bó lâu dài với công ty.
Là người tin cậy, bảo mật thông tin tốt.

Các điều kiện khác:

Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Mức thu nhập hấp dẫn theo năng lực
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nhân sự quản lý cấp trung cao tại tập đoàn cũng như tại tập đoàn mẹ Nhật Bản.
Tiếp cận, làm việc, học hỏi cùng chuyên gia trong và ngoài nước trong lĩnh vực.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp cùng đội ngũ Team nhân sự đắc lực;
Liên tục được đào tạo về kiến thức và các kỹ năng chuyên môn;
Chế độ du lịch hàng năm, bảo hiểm 24/24, bảo hiểm sức khỏe cấp quản lý...
Các chế độ khác: Thưởng và phúc lợi... theo quy định của tập đoàn.
Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững cùng với sự lớn mạnh của Tập đoàn;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-27 20:55:03