Thư Ký Bộ Phận An Ninh

Kiểm soát và ghi chép vào sổ ra vào cổng đối với các nhà cung cấp/khách/nhân viên thời vụ/ tài sản...
Quản lý công cụ, dụng cụ, bảng biển phục vụ hoạt động bộ phận An ninh tại dự án
Tiếp nhận đồ đạc thất lạc hoặc khách hàng đi lạc (Lost & Found), phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý theo quy trình
Tuân thủ thực hiện theo quy định về an toàn PCCC và An toàn lao động
Thực hiện các nghiệp vụ xử lý sự cố cháy nổ/tai nạn/cấp cứu theo quy trình và quy định
Giám sát hệ thống camera của khu vực được phân công
Tổng hợp báo cáo & thư ký cuộc họp của bộ phận với đối tác, khách hàng, nội bộ,...
Chủ động phát hiện các sự cố về an ninh an toàn PCCC, báo cáo và xử lý kịp thời
Tuần tra các khu vực phân công theo tuần suất quy định
Giải quyết các tình huống tranh chấp/ẩu đả xảy ra trong khu vực làm việc
Phối hợp với các bộ phận khác và cơ quan công quyền địa phương trong việc đảm bảo an ninh an toàn tại STH
Báo cáo các công việc trong phạm vi trách nhiệm định kỳ hoặc đột xuất
Xử lý hồ sơ, giấy tờ trên phần mềm theo quy định của công ty (Bravo hoặc một số phần mềm khác)
Kiểm soát thẻ nhân viên khi ra/vào khu vực làm việc
Xử lý các văn bản của bộ phận An ninh
Lập biên bản làm việc các bên đối với các sự cố phát sinh trong ca làm việc
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý

Ngoại hình/Sức khỏe: Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
Tin học: Tin học văn phòng khá (bắt buộc)
Có khả năng quản lý công việc, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ
Trình độ ngoại ngữ: Đọc hiểu
Cẩn thận, trung thực và có thiện chí gắn bó lâu dài
Trình độ học vấn tối thiểu trung cấp chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm tối thiểu: 1 năm ở vị trí tương đương

Hỗ trợ cơm trong ca làm việc
Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi
Môi trường làm việc Trẻ trung- Năng động- Sáng tạo
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty
Lương thưởng thỏa thuận cạnh tranh

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-14 15:55:03