Thư ký bộ phận Bếp

- Cập nhật lịch làm việc, tăng ca trên hệ thống nhân sự; đối chiếu ngày công, giờ tăng ca, ngày phép hàng tháng.
- Chuẩn bị và theo dõi các báo cáo hành chính hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu.
- Dịch thuật menu theo yêu cầu của bếp trưởng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Bếp trưởng hoặc Ban Quản lý.
- Hỗ trợ Bếp trưởng trong việc theo dõi và cập nhật các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên liệu, đơn hàng thực phẩm, kiểm kê kho,…
- Theo dõi hồ sơ nhân sự của bộ phận bếp: công, phép, đào tạo, chứng chỉ vệ sinh an toàn thực phẩm,…
- Hỗ trợ tổ chức họp nội bộ bếp, ghi biên bản và theo dõi công việc sau họp.
- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ các văn bản, giấy tờ liên quan đến bộ phận bếp: đơn đặt hàng, báo cáo tiêu hao, lịch phân ca,...
- Phối hợp với bộ phận mua hàng và kho để đảm bảo nguyên liệu được cung cấp đúng thời gian và chất lượng.

- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.
- Có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính hoặc công việc tương tự trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, resort.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến hành chính, quản trị, khách sạn – nhà hàng là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.
- Ứng viên có khả năng giao tiếp, đọc, viết tiếng Anh tốt.

Tham gia BHXH theo quy định.
Lương thỏa thuận, phí phục vụ, các phụ cấp theo quy định của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-09 07:50:02