Thư ký bộ phận Kỹ thuật

Điều phối thông tin giữa Trưởng bộ phận, các giám sát kỹ thuật và nhân viên, đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận Kỹ thuật trong công tác hành chính, quản lý hồ sơ, lịch làm việc và tài liệu.
Quản lý hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, nhật ký sửa chữa và các hợp đồng liên quan đến nhà thầu, đối tác kỹ thuật.
Soạn thảo, lưu trữ và phân phát các văn bản, thông báo, báo cáo của bộ phận Kỹ thuật.
Hỗ trợ tổng hợp báo cáo chi phí, vật tư, công cụ dụng cụ, hóa đơn dịch vụ cho bộ phận.
Hỗ trợ công tác mua hàng: chuẩn bị đề nghị mua, theo dõi đơn hàng, liên hệ nhà cung cấp khi cần.
Đảm bảo khu vực văn phòng kỹ thuật luôn gọn gàng, đầy đủ trang thiết bị, hồ sơ được lưu trữ khoa học.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai các công việc đã được giao.
Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của bộ phận (ca làm, ngày nghỉ, đào tạo).

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Quản trị Khách sạn hoặc liên quan.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận.
Có kinh nghiệm 1–2 năm tại vị trí thư ký/trợ lý, ưu tiên trong khách sạn, resort hoặc lĩnh vực kỹ thuật
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Thưởng lương tháng 13 /13th Salary
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN/ Insurance as labor law
- Được thưởng các dịp Lễ, Tết, Hiếu, Hỉ/Year- end bonus; Gift on national and special holidays
- Được 12 ngày phép/ năm/12 annual leave per year
- Hỗ trợ chi phí nhận việc, chi phí thăm nhà / onboarding expenses and home visit expenses
- Thử việc: tháng đàu 85% lương, tháng thứ 2 100% lương nếu được đánh giá tốt./ Probation: 85% of salary in the first month, and 100% of salary in the second month if performance is evaluated positively
- Có phí phục vụ trong thời gian thử việc/ Service charge during probationary period
- Được hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc, đồng phục / Meal allowance & uniform
- Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội thăng tiến/ Friendliness working environment, promotion opportunities
- Được hỗ trợ nhà ở nhân viên hoặc chi phí thuê trọ / chi phí xăng xe/ Housing allowance Or Accommodation rental expenses / transportation expenses
- Mức lương cạnh tranh./ Competitive salary

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-18 17:05:02