Thư ký Bộ phận Kỹ thuật (Phan Thiết)

Nhiệm vụ 1: Tổng hợp, theo dõi
Tiếp nhận, xử lý điện thoại – email đến bộ phận Kỹ thuật."
Theo dõi việc sử dụng, bảo quản công cụ dụng cụ, máy móc của nhân viên
Kiểm kê, theo dõi hàng tồn kho của bộ phận
Tổng hợp, lập yêu cầu mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc của bộ phận theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận
Nhiệm vụ 2: Xếp lịch và chấm công
Thực hiện việc chấm công cho nhân viên bộ phận
Theo dõi lịch làm việc của nhân viên – kịp thời thông báo cho nhân viên biết khi cần thay đổi, điều động đột xuất.
Nhiệm vụ 3: Soạn thảo và lưu trữ tài liệu
Tiến hành ghi chép, thống kê bảng biểu, lập báo cáo- tờ trình… theo yêu cầu
Phân loại, lưu trữ cẩn thận các loại hồ sơ – tài liệu được giao quản lý
Lập yêu cầu tuyển dụng gửi bộ phận nhân sự, tuyển dụng casual khi cần tăng cường cho các sự kiện đặc biệt
Nhiệm vụ 4: Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận kỹ thuật,kỹ sư trưởng giao

Có khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả
Có khả năng tư duy và sáng tạo
Có khả năng giao tiếp Tiếng anh cơ bản, kỹ năng thuyết trình
Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
Kỹ năng giao tiếp tốt

Quà sinh nhật các ngày lễ tết, quà hiếu hỷ, sinh con kết hôn...đầy đủ theo chính sách công đoàn
Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova- care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...
Phụ cấp cơm trưa, xăng xe
Chính sách lương- thưởng cạnh tranh so với thị trường.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-26 21:00:03