Thư ký Bộ phận Kỹ thuật - Technical Department Secretary ( Thu nhập hấp dẫn)

GARRYA - MÙ CANG CHẢI ( VẬN HÀNH BỞI BANYAN TREE HOTEL & RESORT)
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Mù Cang Chải, Yên Bái
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

• Regular duties
- Remind suppliers to return equipment when they take them for warranty service.
- Send monthly energy consumption reports to the Technical Department&039;s Head.
- Receive and check all reports related to general technical management.
- Calculate daily electricity and water consumption based on inspection reports from technical staff.
- Record all information from suppliers and maintenance requests from other departments (common area) into the Technical Department&039;s logbook.
- Monitor the stock of materials and equipment in the technical warehouse and propose purchases on MC when materials are running low in the warehouse.
- Send monthly water, electricity, gas consumption data to the Technical Department&039;s Head.
- Prepare inspection reports for technical staff.
- Enter the hotel&039;s electricity and water consumption data into the computer.
- Contact contractors or suppliers for equipment warranty services.
- Monitor the daily BEO (Banquet Event Order) schedule and report to the Technical Supervisor or the Technical Department&039;s Head for tasks belonging to the Technical Department.
• Purchasing equipment and materials
- Assist the purchasing department in obtaining quotations.
- Order materials and equipment in the MC system, track the ordering, importing, and exporting times.
- Monitor pending tasks of the department and remind the department head and relevant teams.
- Monitor incomplete purchase orders.
• Administrative duties of the department
- Other requirements as requested by the department head.
- Conduct an inventory check with the Accounting department.
- Compile task assignment schedules and send meal registration lists to the Human Resources department.
- Consolidate work shifts, send attendance sheets, and work shifts to the Human Resources department.
- Organize relevant technical documents.
- Attend meetings on behalf of the department head or supervisor when both are absent.
- Send water samples to the Purchasing department to send to the Testing Center for quality evaluation.

Yêu cầu công việc

2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Tốt nghiệp CĐ,ĐH, TC chuyên ngành phù hợp

Quyền lợi

Các chính sách phúc lợi khác theo tiêu chuẩn của tập đoàn Banyan Tree
Thu nhập hấp dẫn
Bảo hiểm trên 100% thu nhập, Bảo hiểm tai nạn bổ sung cho mọi nhân viên

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-29 00:30:28

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Thư ký Bộ phận Kỹ thuật - Technical Department Secretary ( Thu nhập hấp dẫn) - Mã tin đăng: 4315599. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

GARRYA - MÙ CANG CHẢI ( VẬN HÀNH BỞI BANYAN TREE HOTEL & RESORT)

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Trợ Lý, Thư Ký
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Giờ hành chính
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
05/06/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây