Thư Ký Buồng Phòng I Admin

1 Chấm công, lên lịch trực cho nhân viên
- Lập bảng chấm công và thực hiện chấm công cho nhân viên bộ phận.
- Hỗ trợ giám sát buồng phòng xếp lịch làm việc cho nhân viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của resort.
- Theo dõi lịch làm việc của nhân viên và kịp thời thông báo lại cho nhân viên được biết nếu có sự thay đổi, điều động đột xuất.
2 Quản lý chìa khóa
- Thực hiện việc giao chìa khóa cho nhân viên có trách nhiệm liên quan.
- Cất giữ cẩn thận chìa khóa kho, phòng chức năng… được giao quản lý.
- Yêu cầu nhân viên ký nhận trước khi giao – nhận chìa khóa.
3 Quản lý đồ thất lạc
- Tiếp nhận đồ thất lạc và thực hiện việc ghi chép thông tin ghi nhận ban đầu.
- Hỗ trợ kiểm soát quy trình xử lý đồ thất lạc của khách.
- Cất giữ đồ thất lạc đúng vị trí, đảm bảo an toàn với những đồ thất lạc có giá trị.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết đồ thất lạc cho khách theo quy trình tiêu chuẩn của resort .
4 Kiểm soát tài sản, hàng hóa của bộ phận
- Phối hợp với nhân viên kho kiểm kê kho hàng (Dầu gội, sữa tắm, kem đánh răng, bàn chải, đồ minibar…) để đảm bảo luôn có đủ hàng hóa
phục vụ khách.
- Tổng hợp các yêu cầu mua hàng và lên kế hoạch trình cấp trên phê duyệt.
- Thực hiện kiểm kê các trang thiết bị, dụng cụ, đồ dùng, hàng hóa hàng tháng.
- Kiểm soát thời hạn thức ăn, đồ uống cung cấp cho minibar.
5 Thực hiện các công tác hỗ trợ, công tác hành chính
- Thực hiện việc ghi chép, thống kê các bảng biểu, lập báo cáo công việc.
- Tổng hợp các hóa đơn dịch vụ của khách và gửi cho bộ phận buồng phòng.
- Quản lý đồ cho mượn của bộ phận: bàn là, cầu là, bộ đổi nguồn....
- Trực điện thoại của bộ phận.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị du lịch, quản trị kinh doanh hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ.
- Sử dụng tiếng anh tốt.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí thư ký, nhân viên Buồng phòng tại khách sạn, resort 4*.
- Sử dụng tốt Microsoft Office và hệ thống quản lý bộ phận Buồng phòng.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, làm việc độc lập, giải quyết vấn đề, soạn thảo văn bản

 BHXH, BHYT, BHTN
 Lương tháng 13
 Hỗ trợ miễn phí chỗ ở và 3 suất ăn/ ngày
 Tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn
 Thưởng vào các dịp Lễ, Tết
 Tham gia nhiều hoạt động hấp dẫn dành cho nhân viên
 Nghỉ phép 12 ngày/ năm
 Phụ cấp ốm đau, ma chay, hiếu hỉ
 Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn
 Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
 Thưởng Service charge hằng tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-18 16:40:06