Thư ký Buồng phòng

Phụ trách công việc hành chính
- Kiểm soát chính xác số liệu, tình trạng tài sản của HK
- Theo dõi được chính xác thời gian làm việc của nhân viên
- Soạn thảo và dịch văn bản thư từ , báo cáo , quy định, và các mẫu áp dụng trong bộ phận.
Kiểm soát tài sản
- Làm đề xuất lĩnh kho, đề xuất mua hàng trình Trưởng bộ phận cho cả hệ thống Buồng phòng
- Hỗ trợ và báo cáo cho Trưởng bộ phận về việc kiểm soát tài sản, đảm bảo các dữ liệu báo cáo trên giấy tờ và thực tế phải khớp với nhau
- Quản lý tài sản OS&E, hàng vải, quản lý kho của bộ phận, quản lý đội giặt là và có trách nhiệm với các công việc liên quan đến đề xuất mua sắm vật dụng cho vận hành.
Theo dõi tiến độ đơn hàng
Kiểm tra, theo sát các việc tồn đọng, đơn hàng tồn đọng, báo cáo cho quản lý để xử lý kịp thời
Theo dõi lỗi phòng khách sạn được báo sửa chữa
Nhận báo cáo về lỗi từ nhân viên buồng phòng sau đó lập đề xuất sửa chữa gửi bộ phận kỹ thuật đồng thời phải theo dõi tiến độ để báo cáo quản lý BP
Báo cáo hàng tiêu hao và theo dõi hàng minibar
- Theo dõi, lập báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày hàng tiêu hao.
- Tiết kiệm được chi phí hoạt động
- Theo dõi tồn kho để có đề xuất kịp thời, đảm bảo cung ứng thời gian có hàng cho cách khu vực phục vụ khách.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

Có cơ hội được khẳng định bản thân, rút ngắn lộ trình thăng tiến- trở thành nhân sự nòng cốt của tập đoàn với chuỗi thương hiệu Mandala Hotel trên khắp cả nước
Không chỉ có MỨC LƯƠNG THƯỞNG HẤP DẪN tương xứng với năng lực và sự cống hiến của bạn, đây còn là BƯỚC TIẾN LỚN trên con đường phát triển sự nghiệp khi làm việc trong một khách sạn chuyên nghiệp, đẳng cấp 5 sao quốc tế
Được làm việc trong công ty nơi luôn mong muốn kiến tạo nên một môi trường hạnh phúc và sáng tạo, giúp nhân viên phát huy hết tiềm năng và thế mạnh của bản thân để tạo dựng thành công cho chính mình và từ đó tiếp tục giúp đỡ cộng đồng.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và được hưởng thêm các chính sách đãi ngộ dành riêng cho CBCNV của Tập đoàn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:15:03