Thư Ký CEO

Mô tả công việc:
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Soạn thảo giáo trình đào tạo, biên dịch tài liệu
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.
Yêu Cầu Công Việc:
- Tốt các kỹ năng tiếng anh là một lợi thế
- Có tính kỹ luật và khả năng chịu được áp lực công việc.
- Kỷ năng giao tiếp
- Quản lý thời gian và sắp xếp công việc
- Đi công tác trong và ngoài Tp HCM.
- Năng động, hoạt ngôn.
- Kỹ năng thiết kế hình ảnh và content vui nhộn.
Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến
- Team Building hàng năm, sinh nhật, hiếu hỷ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-09 01:30:03