Thư ký Chủ tịch HĐQT

Thực hiện các hoạt động thư ký, hành chính:
- Chuẩn bị các chuyến công tác của Chủ tịch và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Chủ tịch (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp,….)
- Tổ chức các cuộc họp, thông tin đến các phòng ban và ghi chép và tổng hợp nội dung và lên biên bản các cuộc họp cho Chủ tịch. Gửi biên bản họp đến các thành viên tham gia buổi họp.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.
- Tiếp nhận thông tin, phân loại hồ sơ trình ký và tài liệu từ các Phòng Ban, trình ký Chủ tịch và chuyển trả về các phòng ban.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược ; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban lãnh đạo. Liên hệ và xếp lịch các phòng ban có nhu cầu gặp ban lãnh đạo
- Theo dõi và báo cáo các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban khi được phân công.
- Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn từ Chủ tịch ban hành.
Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại
- Setup tiếp khách và đối tác, setup đãi tiệc.
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Chủ tịch.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch

- Kỹ năng máy tính văn phòng
- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương, giờ giấc linh hoạt, có thể tăng ca, đi công tác.
- Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
- Kỹ năng làm việc nhóm
- NGOẠI HÌNH SÁNG, CAO TRÊN 1M57
- Kỹ năng giao tiếp
- Ưu tiên ứng viên thành thạo về mảng lịc trình du lịch, công tác nước ngoài.
- Kỹ năng tổng hợp và điều phối
- Trách nhiệm cao
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Tốt nghiệp Đai học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, xây dựng và các chuyên ngành khác có liên quan từ các trường công lập nổi tiếng. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp đại học nước ngoài.
- Tiếng Anh 4 kỹ năng lưu loát, toeic từ 800 or Ielts 6.5
- Trung thực, công bằng, đạo đức tốt.
- Kỹ năng thiết lập các hệ thống quản lý và báo cáo

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-25 21:45:34