Thư Ký Chủ Tịch Hđqt

Sắp xếp lịch trình, lịch làm việc

Lên lịch làm việc, họp và các chuyến công tác.
Tổ chức hội ý để các bộ phận liên quan có cơ hội báo cáo trực tiếp và nêu ra quan điểm cá nhân của mình.
Tổ chức các cuộc họp và ghi chép lại nội dung cuộc họp để phục vụ cho công tác quản lý.
Ghi chép lại ý kiến của các cấp quản lý, lãnh đạo và chuyển thông tin đó xuống cho các đơn vị/cá nhân có liên quan.

Tiếp nhận, xử lý thông tin

Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của các loại văn bản và giấy tờ.
Hỗ trợ cấp lãnh đạo giải quyết các văn bản không quan trọng.
Hỗ trợ chuẩn bị các phương tiện di chuyển cho khách hàng khi cần thiết.
Sắp xếp nơi chờ đợi và hỗ trợ khách hàng trong việc gặp mặt người cần gặp.
Chuẩn bị những thức ăn nhẹ và nước uống cho khách hàng trước khi bước vào cuộc gặp mặt chính thức.
Sắp xếp chuyến đi công tác cho cấp trên
Tiếp đón và giải quyết các việc liên quan đến khách hàng trong khả năng và mức độ hiểu biết của mình.
Thu thập các thông tin liên quan đến số liệu.
Đón tiếp khách hàng
Hỗ trợ biên dịch và phiên dịch tài liệu khi có nhu cầu.
Truy cứu và tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
Tổng hợp và phân loại các văn bản từ các phòng ban một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Phác thảo và chuẩn bị các thông tin cần thiết cho chuyến đi, bao gồm mục đích, điểm đến, thời gian, các điểm dừng, phương tiện di chuyển, và các yêu cầu khác.
Đặt khách sạn và chuẩn bị các thông tin liên quan, bao gồm vị trí, loại phòng, giá cả, và phương thức thanh toán.
Thực hiện tạm ứng và quyết toán chi phí liên quan đến chuyến đi.
Đặt vé phương tiện di chuyển cho các cấp quản lý.
Viết và chuẩn bị bản chương trình gặp mặt, bao gồm ngày, giờ, đối tượng gặp mặt, nơi chốn, và tài liệu cần mang theo.

Chủ động trong công việc
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Tài chính, QTKD, Luật,....
Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng
Thành thạo các kỹ năng văn phòng

- Du Lịch
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Chế độ thưởng
- Chế độ bảo hiểm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-07 09:45:03