Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

- Tổng hợp các công việc Chủ tịch HĐQT giao cho các Công ty thành viên, Khối/Phòng ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên CT HĐQT,
- Đi công tác cùng Chủ tịch HĐQT, chuẩn bị thủ các thủ tục liên quan đến chuyến công tác của Chủ tịch: đặt vé máy bay, khách sạn, visa, làm thủ tục check in, check out
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch HĐQT về: kế hoạch sản xuất, phương án hoạt động nhà máy
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp.
- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho Chủ tịch HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...

- Làm việc phối hợp với ban Giám đốc nhà máy trong việc truyền đạt và triển khai các chỉ đạo từ CT và Ban TGĐ
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

05 năm trở lên là thư ký / trợ lý Chủ tịch HĐQT Công ty, Tập đoàn có quy mô lớn. Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý sản xuất, trợ lý GĐ sản xuất, trợ lý nhà máy.

- Học đại học chuyên ngành kỹ thuật; điện, cơ khí, ... là một lợi thế

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, tư duy và nhạy bén.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt;
- Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo.
- Có tố chất thư ký: chu đáo, tỉ mỉ, cẩn thận, chân thành.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp- cập nhật thông tin;
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng;

– Cấp phát đồng phục | Trang bị Bảo hộ lao động;
– Hỗ trợ cơm trưa: 28.000đ/ ngày;
– Tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định;
– Thưởng tết tháng 13, hiếu, hỷ, sinh nhật...
– Được đào tạo chuyên môn | nâng cao tay nghề tại Công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-20 20:35:34