Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

Bố trí/sắp xếp họp và đầu mối liên lạc

Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
Thư ký cuộc họp/ghi chép nội dung ghi nhớ tại các cuộc họp
Đầu mối liên lạc tiếp nhận các chỉ thị chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và truyền đạt tới các đơn vị/cá nhân liên quan; Tiếp nhận phản hồi của cá nhân/đơn vị liên quan; Báo cáo cập nhật tới Chủ tịch HĐQT.

Đón tiếp khách

Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc;
Phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác (Nếu cần)
Kiểm tra cơ sở vật chất và đảm bảo công tác vệ sinh, phục vụ nước uống cho các khu vực tiếp khách thuộc phạm vi được phân công trực

Văn bản, hồ sơ, báo cáo

Tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban;
Biên dịch tài liệu theo yêu cầu;
Soạn thảo nội dung chỉ đạo, phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT

Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên

Thành thạo Tiếng Anh ( Bắt buộc)
Am hiểu nghiệp vụ thư ký; Xử lý, phản ứng với các tình huống nhanh chóng
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm tiếp nhiều đoàn khách quan trọng của Ban lãnh đạo
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao,...
Có khả năng đi công tác theo yêu cầu công việc
Bảo mật toàn bộ thông tin liên quan đến công việc
Ngoại hình sáng, Giao tiếp và ứng xử khéo léo, tác phong chuyên nghiệp
Thành thạo tin học văn phòng

Xét tăng lương định kỳ hàng năm
Bảo hiểm và các chế độ khác theo quy định pháp luật
Lương tháng 13, thưởng kinh doanh
Tham gia các khoá đào tạo chuyên môn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-05 01:40:03