Thư ký Chủ tịch Hội đồng Quản trị

Quản lý, lưu trữ các tài liệu – hồ sơ của Chủ tịch HĐQT.
Tiếp nhận các văn bản, hồ sơ của các đơn vị trong Công ty cần trình ký Chủ tịch HĐQT; kiểm tra để đảm bảo hồ sơ này thuộc vấn đề/nội dung do Chủ tịch HĐQT quyết định và đã có chữ ký (chính hoặc tắt) của Cố vấn hoặc Tổng Giám đốc (theo Quy định phân quyền quản lý và điều hành Công ty) và chuyển hồ sơ này đến Chánh Văn phòng HĐQT xem xét trước khi trình hồ sơ đến Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
Ghi chép biên bản cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
Lập các kế hoạch và báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên.
Tiếp nhận và truyền đạt thông tin/chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đến các đơn vị/cá nhân có liên quan.
Tiếp nhận các văn bản, hồ sơ Tổng Giám đốc đã ký theo thẩm quyền quyết định của Tổng Giám đốc (do các đơn vị gửi đến bằng file scan) và gửi các hồ sơ, văn bản này đến Chủ tịch HĐQT nắm thông tin.
Thực hiện mời họp, chuẩn bị các cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT hoặc theo sự phân công của Chánh văn phòng HĐQT.

Thành thạo tiếng anh 04 kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết.
Trung thực, chủ động và linh hoạt.
Có trên 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng và ứng dụng tốt các phần mềm chuyên dụng trong công việc.
Khả năng giao tiếp, thu thập, xử lý thông tin, giải quyết vấn đề nhanh và chịu được áp lực công việc cao.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, hành chính quản trị và hoặc các ngành khác liên quan.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:57:34