Thư ký công trình

Công tác hành chính dự án:

Giao nhận hồ sơ, hàng hóa (Nếu có);
Thực hiện công tác nhận mẫu và gửi trình mẫu dự án;
In, trình ký, lưu trữ hồ sơ DA và các công tác giao nhận từ BCH- P. QS;
Thực hiện theo yêu cầu của BCH: Thông báo, công văn, gửi email, hồ sơ thanh toán nội bộ theo quy trình, …
Theo dõi công thợ tại công trình;
Cập nhật thông tin dữ liệu công trình;

Báo cáo- khác:

Thực hiện các công tác hành chính và lưu trữ hồ sơ/ tài liệu liên quan;
Báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu.

Trình độ: Cao đẳng, Đại học
Chuyên ngành ưu tiên: Xây dựng, kinh tế, kinh tế xây dựng hoặc văn thư lưu trữ,…
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm
Kiến thức

- Tiếng Anh tốt ở 4 kỹ năng nghe nói đọc viết, …;
- Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật thi công cơ bản, microsaft office;
- Có kiến thức và kinh nghiệm đã từng làm Công ty về nội thất là lợi thế

Kỹ năng:

- Kỹ năng làm việc độc lập- logic;
- Nắm bắt- sử dụng phần mềm/ công cụ triển khai/ quản lý công việc khá (KPI; Bitrix24)
- Lắng nghe và phân tích, tổng hợp thông tin tốt;
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt;
- Kỹ năng teamwork;
- Kỹ năng giao tiếp;

Các yêu cầu khác:

- Trung thực;
- Tinh thần học hỏi, cầu thị;
- Trách nhiệm, tận tụy;
- Luôn chủ động và linh hoạt trong công việc;

Yêu cầu đi công tác: Khi có yêu cầu

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-14 11:35:06