Thư Ký Công Trình

- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;

- Sử dụng máy tính thành thạo,
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng.
- Giao tiếp tốt,
- Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ, Khả năng tổ chức lưu trữ tài liệu, hồ sơ, bản vẽ bên xây dựng.
- Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng.... hoặc các văn bằng tương đương.
- Hiểu biết thể thức trình bày văn bản.
- Kỹ năng: Quản lý thời gian và Ưu tiên công việc hiệu quả

- Cơ hội thăng tiến trong công việc
- Được đào tạo các kỹ năng, học hỏi thêm chuyên môn.
- Đi ngoại tỉnh (ngoài TP.HCM) được hỗ trợ nhà trọ.
- Thưởng Tết Âm Lịch.
- Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
- Chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty, nghỉ hưởng lương vào các ngày Lễ Tết, được tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-25 17:02:02