- Sắp xếp và điều động xe tại công trường.
- Phụ trách lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện tại công trường như động thổ, bàn giao nhà máy, họp mặt giao tế trong nhóm dự án, du lịch (nếu có) và các sự kiện khác.
- Thực hiện công việc thứ ký như : đánh máy, photo, giao nhận văn thư…
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý dự án và phòng hành chánh.
- Sắp xếp và tổ chức ăn uống hàng ngày tại công trường (nếu có) tại dự án.
- Hỗ trợ đôn đốc hoặc tổ chức cho nhân viên ở dự án thực hiện khám sức khỏe định kỳ.
- Kiểm soát tài sản, quản lý trang thiết bị và đồ bảo hộ lao động tại công trường.
- Theo dõi đóng tiền hàng tháng và thực hiện thủ tục thanh toán ở công trường như : điện, nước, điện thoại, nhà thuê, thuê trang thiết bị văn phòng…
- Thực hiện các báo cáo cuối tháng: văn phòng phẩm, các chi phí văn phòng khác…
- Quản lý nhân viên tạp vụ và phân chia công việc hợp lý.
- Quản lý văn phòng phẩm tại công trường.
- Thủ tục đăng ký và đóng/cắt các dịch vụ sử dụng tại công trường như : điện thoại, internet, tần số bộ đàm…
- Hướng dẫn và phổ biến đến nhân viên ở site các thủ tục hánh chánh (như chấm công, nghỉ việc…) và những qui định chính sách được thông báo.

- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên.
- Vi tính văn phòng.
- Anh văn giao tiếp.
- Tính hoạt bát, cẩn thận.

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 11:15:46