Thư Ký Công Trình (Làm Việc Tại Bảo Lộc)

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Lập giải trình chi phí quỹ công trình, trình chỉ huy trưởng xác nhận chuyển cho Giám đốc Vùng, Giám đốc Khối xác nhận theo quy trình.
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng.
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình chỉ huy trưởng xác nhận trước khi chuyển về Khối Kỹ thuật.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.

- Từ 23 tuổi, sức khỏe tốt, ngoại hình sáng, chỉn chu.
- Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm..
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng…. hoặc các văn bằng tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng.

- Lương cạnh tranh theo năng lực thực tế
- Phúc lợi Sinh nhật, Đám cưới, Sinh con, Thăm bệnh, Quốc tế phụ nữ…
- Tăng lương định kỳ hàng năm, tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc
- Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng các kỳ lễ (30/04, 02/09, 01/01,…), Thưởng dự án nội bộ của Công ty…
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN,…
- Tham gia các sự kiện: teambuilding, du lịch, thiện nguyện, tiệc thường niên,…
- Thưởng Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-10-26 20:32:04