Thư Ký Công Trình

Tiếp nhận tất cả những hóa đơn, hàng tháng gửi giải chi bao gồm đầy đủ toàn bộ chứng từ về kế toán. Tùy theo số lượng mà chia thành 1 hoặc 2 đợt (1 và 15 hàng tháng). Đối chiếu công nợ hàng tháng với kế toán công trình
Xác nhận nhân sự đi, liên hệ với thư ký nơi nhân sự đến, chuyển lại tất cả hồ sơ liên quan cho thư ký và hỗ trợ mua vé tàu xe, làm phiếu yêu cầu book vé....
Thực hiện các công việc được PM giao.
Quản lý, lưu trữ các thông tin đến, thông tin đi của BCH Công trường đối với Chủ đầu tư,PMU, và nội bộ Công ty.
Làm phiếu chuyển giao đối với những chi phí phát sinh không nằm trong prelim, làm hợp đồng lao động đối với công nhật
Phối hợp với SM, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký...
Thực hiện các nhiệm vụ được Phó giám đốc Khối quản lý Công trình và PM phụ trách trực tiếp giao.

BẰNG CẤP & KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Trình độ học vấn tối thiểu là trung cấp
Am hiểu về kế toán, đã từng làm thư ký, thủ kho các dự án. Có kiến thức chung tổng quát về nhân sự, kinh tế, xã hội
Có kinh nghiệm về lưu trữ hồ sơ và nhân sự

KIẾN THỨC, KỸ NĂNG & KHẢ NĂNG

Gọn gàng, ngăn nắp
Công việc giao tiếp nhiều, hầu hết đều liên hệ với tất cả các phòng ban của công ty. Đòi hỏi tính kiên nhẫn, cần cù và chăm chỉ. Công việc có thể phát sinh không theo khuôn mẫu có sẵn, cần linh động làm việc.
Đọc và hiểu rõ bản vẽ kỹ thuật
Kỹ năng giao tiếp tốt với cấp trên, đồng nghiệp
Kỹ năng sử dụng thành thạo những phần mềm tin học văn phòng
Khả năng tiếp cận và giải quyết nhiều vấn đề khác nhau một cách khoa học

Mức lương thỏa thuận (tùy vào năng lực).
Đóng BHXH, BHYT,... theo luật quy định.
Được tham gia du lịch, team- building,....
Các phúc lợi khác theo quy định công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-03-04 16:20:03