Thư Ký Dịch Vụ

Thực hiện công việc hành chính, văn thư, lưu trữ của bộ phận dịch vụ
- Tổng hợp chấm công của phòng
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ tài liệu từ các phòng ban khác trình trưởng phòng bảo hành xem xét và phê duyệt.
Thực hiện công việc quản lý dự án (đang thi công, bảo hành, bảo trì)
- Gọi điện chào các gói hợp đồng bảo trì với khách hàng
- Tiếp nhận các thông tin về hàng bảo hành và bố trí kỹ sư kiểm tra, ra biên bản xử lý và kết hợp với phòng dịch vụ khách hàng để thực hiện gửi hàng bảo hành, sửa chữa cho khách hàng theo hợp đồng ký kết
- Liên hệ với các nhà thầu, nhà sản xuất để yêu cầu hỗ trợ phòng khi xảy ra xự cố kỹ thuật hoặc cần huấn luyện cho nhân viên trong phòng đối với sản phẩm mới
- Đôn đốc và nhắc nhở các thành viên trong phòng hoàn thành công việc được giao đầy đủ chính xác và đúng tiến độ, theo đúng nội dung phân công và check list đã lập ra của dự án
Quản lý các thiết bị, công cụ dụng cụ của bộ phận dịch vụ
- Làm phiếu xuất, nhập và bàn giao tài sản cho nhân viên kỹ thuật khi có nhu cầu cần sử dụng cho công trình sau khi có kế hoạch phân công từ trưởng phòng
- Tổng hợp, theo dõi và lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc thực hiện dự án của phòng
- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận và giám đốc công ty
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật)

- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, thuyết trình trước đám đông
- Linh hoạt, nhạy bén
- Chịu áp lực công việc cao
- Đọc hiểu được mail bằng tiếng anh (Giao tiếp được là 1 lợi thế)
- Từ cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh doanh, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.

- Được 12 ngày phép/năm
- Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, công bằng.
- Mức lương và phụ cấp: Từ 7 – 9 triệu + thưởng KPI
- Được mua BH tai nạn, BH chăm sóc sức khỏe PVI Care.
- Thưởng tháng 13 và cuối năm
- Được hỗ trợ công tác phí.
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật lao động (BHXH, BHYT, nghỉ lễ, Tết...)
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-09 01:15:02