Thư ký dự án

Quản lý hợp đồng & hồ sơ dự án
● Sắp xếp, phân loại, quản lý hợp đồng, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, thiết kế, tài liệu, hợp đồng, đề xuất thanh toán.
● Gửi về Ban QLDA và Công ty để theo dõi và xử lý.
Theo dõi giấy tờ pháp lý & hợp đồng liên quan dự án
● Quản lý các giấy tờ/hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án, báo cáo định kỳ.
● Theo dõi giấy phép (xây dựng, an toàn lao động...), các loại hợp đồng (dự án, thầu, tư vấn thiết kế, thi công).
Tiếp nhận & chuyển giao thông tin
● Chuyển giao hồ sơ, bản vẽ, tài liệu, hợp đồng cho các bên theo đúng quy trình.
● Tiếp nhận thông tin từ các bên liên quan.
Hỗ trợ logistics dự án
● Phối hợp với nhà thầu trong việc cung ứng vật tư, thiết bị, hỗ trợ logistics cần thiết.
Quản lý hành chính – chi phí hoạt động Ban QLDA
● Tổ chức họp hành, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản.
● Theo dõi, tổng hợp và quản lý các khoản chi phí hoạt động của Ban.
Rà soát – thanh toán – quyết toán với nhà thầu
● Chuẩn bị và gửi trình Ban QLDA phê duyệt.
● Rà soát, đánh giá các hồ sơ thanh toán, quyết toán của các nhà thầu.
Hỗ trợ công việc văn phòng khác
● Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác theo phân công của Ban QLDA.
Công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Ban QLDA

● Nữ từ 23- 30t
● Kỹ năng giao tiếp tốt.
● Năng động, nhiệt tình, có tính bảo mật và tinh thần trách nhiệm.
● Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống tốt.
● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Pháp luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan
● Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
● Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu.
● Tối thiếu 1 năm trong lĩnh vực Xây dựng, Quản lý dự án hoặc đã từng đảm nhiệm các vị trí tương đương
● Thành thao Microsoft Office (Excel, Word, PP,...)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 03:30:03