Thư Ký Dự Án

- Kết hợp với QA/QC giao nhận các hồ sơ giấy tờ qua C ĐT, TVGS, nhà thầu phụ,, tổ đội, ...
- Ghi biên bản cuộc họp nội bộ giữa BCH, BCH với NCC, NPT, ...
- Hỗ trợ photo copy, in, dịch tài liệu, khi có yêu cầu.
- Thông báo họp cho BCH công trường, các đơn vị nhà thầu, tổ đội,...
- Kết hợp với kế toán, nhân sự tiền lương để theo dõi chấm công cho BCH công trình, kiểm tra xác nhận bảng công, giấy phép và gửi về phòng HCNS theo quy định.
- Theo dõi nhắc nhở và lên kế hoạch mua sắm đồ cúng vào các ngày 02 và 16 hằng tháng
- Kết hợp với BCH chuẩn bị tiếp đối tác, tổ chức các buổi giao lưu BCH khi có yêu cầu và được duyệt.
- Phối hợp với phòng HCNS, HSE thực hiện mua BHTN 24h cho nhân viên khi có yêu cầu.
- Thay mặt công ty tìm chổ thuê chổ ở cho nhân viên BCH dự án.
- Theo dõi nhân sự BCH chấp hành đúng quy định thời gian làm việc của công trình và báo cáo cho QLDA/CHT hoặc BOD khi có yêu cầu.
- Kết hợp với Kỹ sư QA/QC tiếp nhận, chuyển giao, phân phối và tổ chức lưu trữ hồ sơ công văn liên quan đến hoạt động hằng ngày của dự án xây dựng (bao gồm bản hardcopy và file mềm).
- Báo cáo tình hình các công tác văn thư cho QLDA/CHT vào cuối ngày.
- Lập dự phòng và đề xuất VPP hằng tháng gửi về văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Có kiến thức và kinh nghiệm làm việc trong công tác văn thư.
- Độ tuổi: từ 24.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm cần thiết công việc hiện trường và chuyên môn.
- Ưu tiên người địa phương.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc cao đẳng,
- Có Trình độ tiếng Anh: 4 kỹ năng cơ bản. Đặc biệt là giao tiếp và viết.
- Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc. Có khả năng làm việc nhóm, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.
- Đã có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về làm việc tại dự án xây dựng
- Kinh nghiệm: không cần nhiều, cty có thể đào tạo.

- Nhà ở lưu trú của BCH thuê hoặc người địa phương có thể đi về trong ngày.
- Được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ một cách bài bản và tận tâm;
- Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có cơ hội phát triển tốt.
- Cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn cao;
- Phụ cấp điện thoại theo cấp bậc.
- Mức lương từ 10.000.000 – 13.000.000 đồng.
- Được hưởng cty mua gói Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe hằng năm (nếu làm từ năm 2).
- Lương tháng 13, Thưởng Lễ, Thưởng hiệu quả hoàn thành công việc...
- Được xem xét tăng lương hàng năm.
- Chế độ đãi ngộ xứng đáng với năng lực và hiệu quả công việc;
- Có phụ cấp tiền cơm 25,000/ngày.
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo quy định hiện hành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-03 23:50:47