Thư Ký Dự Án

- Nhiệm vụ 1: Công việc hành chính.
+ Trình ký hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách.
+ Soạn các công văn, văn bản theo yêu cầu.
+ Theo dõi, sắp xếp lịch họp cho cấp quản lý và ghi chép biên bản cuộc họp.
- Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ đấu thầu/mua sắm.
+ Tìm kiếm và xác định nhà cung cấp, nhà thầu đáp ứng tiêu chí mua hàng của công ty để tiến hành đặt hàng.
+ Hỗ trợ các công tác liên quan đến hồ sơ KCS.
+ Tổng hợp và kiểm tra thông tin chi tiết đơn hàng: khối lượng, chủng loại, mẫu vật liệu, tiến độ thực hiện ...
+ Chuẩn bị hợp đồng với nhà cung cấp, nhà thầu sau khi báo giá được duyệt.
+ Lên kế hoạch hoặc thực hiện theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc đặt hàng của dự án phụ trách
+ Theo dõi kiểm tra tình hình mua hàng.
- Nhiệm vụ 3: Kiểm tra và cập nhật thông tin.
+ Tổng hợp các báo cáo ngày, báo cáo tuần đầy đủ và kịp thời (lấy thông tin từ các giám sát, kỹ sư, thầu phụ, đội nhóm thi công...).
+ Kiểm tra và chấm công cho tất cả nhân viên trên công trường.
+ Kiểm tra các loại giấy tờ, công văn đến cũng như đi và thông tin kịp thời đến cấp quản lý.
+ Kiểm tra lại hồ sơ trước khi trình ký đến cấp quản lý.
- Nhiệm vụ 4: Theo dõi tình trạng hồ sơ.
+ Quản lý hồ sơ: Phân loại, bảo quản và lưu trữ hồ sơ- tài liệu liên quan.
+ Theo dõi các hợp đồng, thanh toán của thầu/đội nhóm thi công và có phản hồi kịp thời với cấp trên.
+ Theo dõi tình trạng của các hồ sơ, công văn, giấy tờ trình duyệt; nếu quá hạn mà chưa có phản hồi thì báo động kịp thời với cấp trên.
- Nhiệm vụ 5: Và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Báo cáo: Trực tiếp đến Giám đốc dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu TGĐ

- Năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm.
- Trình độ từ Đại học trở lên, tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển: Pháp luật, Kinh tế, Marketing, Quản trị kinh doanh, Tài chính- Kế toán, Xây dựng, Kỹ thuật, M&E,...
- Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp và thuyết phục.
- Có kinh nghiệm làm Thư ký dự án từ 2 năm trở lên hoặc các công việc liên quan khác
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS/Xây dựng/Quản lý dự án hoặc đã từng đảm nhiệm các vị trí tương đương.
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
- Chấp nhận công tác xa khi cần thiết.

Tăng lương định kỳ theo năng lực, chế độ nghỉ phép...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, gắn bó.
Hưởng đầy đủ quyền lợi theo Luật Lao Động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 09:05:36