Thư Ký Dự Án

Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,...
Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,...
Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết. Duy trì Danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Giám Đốc Dự án.
Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển: Pháp luật, Kinh tế, Marketing, Quản trị kinh doanh, Hành chính

Kinh nghiệm:

Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Nội thất/Xây dựng/Quản lý dự án hoặc đã từng đảm nhiệm các vị trí tương đương.

Yêu cầu khác

Chủ động trong việc kết nối với các bộ phận có liên quan, nhanh nhạy, năng động có khả năng thích ứng và xử lý các tình huống phát sinh trong công việc chuyên môn.
Ngoại hình ưa nhìn cân đối.
Kỹ năng tin học văn phòng.

Review lương định kỳ.
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.
Mức lương: 7,000,000- 12,000,000 VND
Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 04:05:03