Thư Ký Dự Án

- Soạn thảo các loại văn bản cho dự án gồm: Các công văn giao dịch với đối tác; Các chỉ thị công trường; Thư kỹ thuật; Biên bản họp; Tờ trình phê duyệt các chủ trương…
- Là đầu mối tiếp nhận và lưu trữ, cập nhật dữ liệu hồ sơ cho dự án: Tiếp nhận hồ sơ dự án từ các Phòng ban trong công ty: Thiết kế, hợp đồng, thanh quyết toán, hồ sơ trình duyệt mẫu vật liệu…; Tiếp nhận hồ sơ của nhà thầu, tư vấn giám sát gửi đến và chuyển các bộ phận liên quan xem xét, phản hồi nhà thầu.
- Nhập liệu, lưu trữ file mềm, file cứng các hồ sơ liên quan đến dự án.
- Thực hiện các nghiệp vụ Hành chính, Nhân sự trong các BQLDA như: Lập đề xuất hành chính (VPP, bảo hộ lao động, máy tính…), Lập lịch làm việc, Chấm công trong bộ phận.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Các ngành kinh tế, tin học: kế hoạch – đầu tư, quản trị kinh doanh; tin học ứng dụng; Kinh tế xây dựng;
- Có hơn 1 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký dự án, hành chính, văn thư lưu trữ
- Có Kỹ năng quản lý lưu trữ hồ sơ văn bản;
- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (word, exel, power point);