Thư Ký Dự Án

Hỗ trợ quản lý và triển khai dự án:
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ và đạt mục tiêu.
- Tổ chức các cuộc họp dự án, ghi nhận biên bản và theo dõi các công việc sau họp.
- Lập báo cáo tiến độ, phân tích các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
- Theo dõi và giám sát tiến độ các dự án thuộc các mảng: sức khỏe, vệ sinh công nghiệp, giặt là, nhà hàng.
Quản lý công việc hành chính và hỗ trợ điều hành:
- Làm cầu nối thông tin giữa CEO và các phòng ban trong công ty.
- Sắp xếp lịch trình, lịch họp, và công tác cho CEO.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu dự án khoa học và dễ truy xuất.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và bài thuyết trình cần thiết cho các cuộc họp và chiến lược.
Quản lý và hỗ trợ hệ thống web/app:
- Cập nhật nội dung, thông tin dịch vụ trên website và app.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý các lỗi hệ thống và nâng cấp tính năng.
- Theo dõi hiệu suất hệ thống và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
Hỗ trợ chiến lược và tài chính:
- Phân tích các chỉ số tài chính, dự toán ngân sách liên quan đến dự án và báo cáo chi tiết cho CEO.
- Điều phối và triển khai các kế hoạch chi tiết do CEO đề xuất.
- Tham gia xây dựng kế hoạch chiến lược ngắn hạn và dài hạn của công ty.
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ để cung cấp dữ liệu hỗ trợ CEO xây dựng chiến lược.
- Đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả vận hành và phát triển dự án.

Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản lý Dự án, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa ngành hoặc quản lý nhiều dự án cùng lúc là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia vào các dự án liên quan đến tài chính, vận hành doanh nghiệp hoặc chiến lược kinh doanh.
- Có kiến thức về phân tích tài chính, ngân sách và chiến lược kinh doanh.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý điều hành, thư ký dự án, hoặc quản lý dự án.
Kỹ năng:
- Tư duy chiến lược.
- Hiểu biết cơ bản về quản lý website/app và công cụ kỹ thuật số.
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức xuất sắc.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Thành thạo các công cụ quản lý công việc ngân sách.
Phẩm chất:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập.
- Có khả năng thích nghi với môi trường đa ngành và áp lực cao.

Quyền lợi:
- Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân và tham gia vào các dự án lớn.
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và đa ngành.
- Mức lương: 20 Triệu (thưởng theo hiệu quả công việc của từng dự án, đạt KPI)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-21 13:20:02