Thư Ký Dự Án

Công tác nhân sự

Lập bản đăng ký nhân sự cần tuyển dụng, trình các bộ phận liên quan
Chuyển thông báo tuyển dụng cho Ban Nhân sự Tập đoàn đăng tuyển. Tìm kiếm các ứng viên phù hợp qua Internet, Nội bộ công trường,...
Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình cấp trên
Lập – gửi thư mời phỏng vấn theo yêu cầu của cấp trên, điện thoại báo ứng viên ngày giờ, chuẩn bị phòng phỏng vấn
Lên danh sách kết quả phỏng vấn gửi bộ phận tuyển dụng. Thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc
Hướng dẫn và phổ biến quy định chung của Công ty đến các nhân sự mới
Lập bảng đánh giá phỏng vấn gửi phòng Nhân sự. Nhắc nhở và hướng dẫn CBCNV hoàn thành Báo cáo thử việc khi hết thời gian thử việc
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV tại công trường: Lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu
Hồ sơ CNV nghỉ việc: Hướng dẫn CNV hoàn thành các thủ tục nghỉ việc theo quy định của Tập đoàn. Tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian.
Thực hiện chấm công hàng tháng cho CBCNV tại công trường theo bảng chấm công vân tay, chuyển Trưởng bộ phận duyệt, gửi phòng Nhân sự để tính lương cho nhân viên
Hướng dẫn và phổ biến các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự

Công tác thư ký

Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án
Chuẩn bị các cuộc họp khi có yêu cầu, viết biên bản cuộc họp và gửi email cho lãnh đạo cùng các bộ phận liên quan
Liên hệ với các nhà thầu để xử lý các công việc liên quan
Thực hiện công tác đăng ký suất ăn và quản lý bếp ăn tại dự án
Phối hợp tác nghiệp với các Bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của Tập đoàn
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp đại học trở lên. Ưu tiên chuyên ngành; Quản trị kinh doanh/ Quản trị nhân sự/ Lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng

Được ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của tập đoàn (Nghỉ dưỡng, trường học, dược phẩm...)
Lương tháng 13
Review lương định kỳ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-11 07:20:33