Thư Ký Dự Án/Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
· Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án.
· Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.
· Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
· Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
· Thay mặt phòng ban liên hệ, làm việc với nội bộ công ty, các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
· Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác, Chủ Đầu Tư và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
· Theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT/ Nhà cung cấp.
· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
TRÁCH NHIỆM
· Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương
án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ;
· Tương tác với Chủ đầu tư và Đối tác để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp
ứng.
· Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho Chủ Đầu Tư
cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa;
trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu
· Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự
án
· Báo cáo hoạt động hàng ngày và kịp thời can thiệp; giải quyết các sự việc quan
· Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo, hồ sơ kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
trọng.

Viết báo cáo, trả lời email
Tiếng Anh thành thạo (gồm nói và viết)
Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Hiểu biết về hoạt động Quản lý các dự án tại Khu Công Nghiệp là một lợi thế
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác
Thành thạo về kỹ năng máy tính văn phòng, viết mail
Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin

Nghỉ phép năm
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Phụ cấp
Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-13 19:50:18