Thư ký dự án Bắc Ninh

- Phối hợp với từng thành viên trong đội dự án, và thông báo kịp thời đến Trưởng dự án các sự cố, phát sinh và kết quả có thể ảnh hưởng đến chất lượng của số liệu dịch vụ.
- Soạn các văn bản giải trình, báo cáo số liệu gửi đến khách hàng, nội bộ khi phát sinh yêu cầu
- Theo dõi, cập nhật, báo cáo, phân phối và lưu trữ hồ sơ tài liệu đúng theo qui định và yêu cầu của dự án và Công ty.
- Cập nhật số liệu hệ thống quản lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng phân công hàng ngày.
- Theo dõi, thực hiện đối chiếu và chốt số liệu QC với Chủ đầu tư/khách hàng đảm bảo số liệu đạt yêu cầu của dự án.
- Làm việc với Chủ đầu tư, các đơn vị quản lý nhà nước cho tất cả các vần đề liên quan đến yêu cầu của dự án.
- Chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ QC/báo cáo số liệu, các hồ sơ/chứng từ theo qui định hàng tháng/hàng quý phục vụ cho việc nghiệm thu và thanh toán của dự án với Chủ đầu tư/khách hàng.
- Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng, chứng từ hàng hóa theo đúng yêu cầu,
- Tổ chức điều phối, quản lý công tác hành chính, trang thiết bị cho văn phòng công trường.

Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan về Môi trường, quản lý hoặc tài chính. Ưu tiên ngành Môi trường.
- Sử dụng thành thạo Word/Excel/ Outlook/Microsoft Visio. Biết sử dụng BASE là lợi thế.
- Ưu tiên nữ, từ 24- 35 tuổi
- Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối dự án: mua sắm,vận chuyển, hậu cần.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công việc tương tự, và ưu tiên có kinh nghiệm về lĩnh vực quan trắc môi trường.
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước là một lợi thế.

YÊU CẦU KỸ NĂNG MỀM

- Khả năng thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin dữ liệu phục vụ công việc báo cáo.
- Kỹ năng sắp xếp, phân phối công việc, theo dõi /quản lý công việc và lưu trữ hồ sơ khoa học /hiệu quả, và đúng hạn.
- Tinh thần cầu tiến, sẵng sàng học hỏi.
- Trung thực, chủ động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập , nhóm tốt, chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, truyền đạt tốt, xây dựng mối quan hệ và niềm tin tốt với các cấp quản lý, đồng nghiệp.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-09 00:10:33