Thư Ký Dự Án Công Trình

Công việc chính / Main job
- Kiểm soát hồ sơ, lưu trữ các hồ sơ như bản vẽ, các biểu mẫu, hồ sơ dự án/ control documents, store drawings, formats, and project records.
- Phụ trách lập các đề nghị thanh toán, các hồ sơ mua sắm theo đúng quy định của Boston cho dự án Nhá máy 3/ in charge of making payment, proceeding the procurement request as per Boston’s policy for facility 3 project.
- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở hoàn thành công việc/ follow up work progress, remind for the completion as target.
- Lập biên bản họp nội bộ và bên ngoài/ Make MOMs of internal and external meetings.
- Phụ trách các vấn đề về hành chính, hồ sơ nhân viên của dự án/ in charge of administrative matters, making human resource profiles for project staff.
Trách nhiệm chính phải hoàn thành/ Main responsibility to be finished
- Hoàn thành các công việc chính được giao theo đúng phạm vi của từng công việc cụ thể/ complete all assigned tasks as per the defined scope of each task

***Kinh nghiệm/ Work experience
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự, quản lý hồ sơ sổ sách, giấy tờ ít nhất 2 năm/ have experience in section of administrative, human resource, documentation control at least 2 years more
- Có kiến thức và hiểu biết sơ bộ về lĩnh vực kỹ thuật, máy móc, thiết bị/ have awareness of technical, engineering, equipment, instrument
***Trình độ chuyên môn/ Qualifications
- Có khả năng sử dụng vi tính văn phòng và trình độ Tiếng Anh cơ bản/ be able to use office softwares and English of basic level
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan về hành chính, nhân sự, công nghệ thông tin/ College level or more from majors of administrative, human resource, IT
- Có khả năng giao tiếp, khả năng theo dõi tiến độ công việc, khả năng báo cáo công việc hợp lý/ able to communicate, follow up the work progress and making report properly

Chi trả lương vào ngày 5 tây hàng tháng
Teambuilding và các chế độ khác đầy đủ theo quy định của pháp luật lao động.
Chế độ đãi ngộ: Lương tháng 13; Thưởng tất cả các ngày Lễ, Tết trong năm;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:09:33