Thư Ký Dự Án

TRÁCH NHIỆM TRONG DỰ ÁN
- Tham gia họp dự án cùng với Giám đốc bộ phận, PM khi có yêu cầu
- Theo dõi việc cập nhật file tài chính của dự án để cảnh báo với giám đốc bộ phận.
- Cập nhật tình trạng (status) qua mỗi giai đoạn và thời gian bắt đầu và kết thúc thực của tất cả các giai đoạn thuộc công trình lên CRM
- Cập nhật Bảng khối lượng, các phát sinh khác (nếu có) lên CRM.
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng cho tất cả các dự án
- Lập file theo dõi tình hình thanh quyết toán của tất cả các dự án và gởi báo cáo cho Giám đốc bộ phận hàng tuần
- Hỗ trợ tập hợp toàn bộ hồ sơ để chuyển sang giai đoạn bảo hành.
- Soạn thảo biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình và các công văn, văn bản theo yêu cầu của Giám đốc bộ phận và PM
- Kiểm tra, hoàn thiện, in ấn, trình ký và lưu hợp đồng của tất cả các dự án
- Quản lý file hợp đồng, giá gốc, bảng khối lượng của các dự án và phát hành cho các bộ phận có nhu cầu.
- Phát hành Thư bảo hành cho dự án và cập nhật tình trạng dự án trên CRM khi dự án hết bảo hành.
- Tổng hợp các báo cáo tuần của PM gởi cho Giám đốc hàng tuần
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền
- Hướng dẫn/ yêu cầu Bộ phận thực hiện đúng các quy trình, quy định công ty.
- Các công việc hành chính khác của phòng dự án.
2 Tổ chức, lưu trữ tài liệu của bộ phận
- Sắp xếp và chuyển hồ sơ lưu kho
- Tạo, sắp xếp, lưu hợp đồng, báo giá, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán và hồ sơ công trường đúng nơi quy định
3 Chuẩn bị các hồ sơ liên quan của phòng dự án khi đấu thầu dự án
- Chuẩn bị các hồ sơ nộp thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu của dự án (sơ đồ tổ chức, an toàn lao động, vệ sinh môi trường ...)
6 Báo cáo công việc cho cấp trên
4 Soạn thảo, dịch, chỉnh sửa công văn, văn bản phát hành theo yêu cầu của PM và Giám đốc bộ phận.
5 Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

Có khả năng sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả
Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng
Cẩn thận, chi tiết trong công việc
Kinh nghiệm ít nhất 3 năm tại các vị trí thư ký dự án, thư ký/ trợ lý

Teambuilding du lịch hằng năm
Các chương trình nội bộ: học bổng chắp ước mơ cho con CBNV có thành tích học tập cao, trung thu....
Bảo hiểm sức khỏe PVI
Thưởng các ngày lễ, tết: 1/1, 8/3, 10/3, 30/4, 1/5, 2/9... , sinh nhật
Review tăng lương hằng năm
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bao hiểm thất nghiệp theo quy định
Lương thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, cơ hội phát triển.
Lương Tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc....
Được hỗ trợ xe trong quá trình di chuyển công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-21 12:30:16