Thư Ký Dự Án (Khối Xây Dựng)

- Tổng hợp báo cáo vướng mắc ở các phòng ban cho Lãnh đạo để nắm tình hình và giải quyết công việc;
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống;
- Theo dõi báo cáo, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành công việc theo kế hoạch;
- Báo cáo Lãnh đạo các vướng mắc trong viêc thanh quyết toán cho Nhà thầu, vướng mắc nội bộ khối xây dựng;
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình;
- Phối hợp với các phòng ban để thanh quyết toán cho Nhà thầu.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ; kiểm soát hình thức văn bản, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty;
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho GĐ BQLCDA;
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA. Hỗ trợ Giám Đốc BQLCDA khi cần trong công việc dự án;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo;

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng/ liên quan.
- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
- Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng, mảng thanh- quyết toán
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, ứng dụng chuyên ngành.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:03:01