Thư Ký Dự Án Kiêm Kế Toán

Thư Ký Dự Án:

Duy trì và cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án và công ty.
Quản lý và đôn thúc thu hồi công nợ khách hàng, làm hồ sơ thanh toán theo yêu cầu.
Theo dõi và quản lý hợp đồng của khách hàng.
Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu đấu thầu và báo giá dự án.
Phối hợp sắp xếp chuyến đi công tác và hỗ trợ quản lý chi phí dự án.
Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với các phòng ban mua sắm và kỹ thuật.

Kế toán nội bộ:

Tập hợp và lưu trữ chứng từ kế toán.
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến các khoản thu, chi của công ty.
Theo dõi và quản lý xuất nhập kho trên phần mềm
Xuất hoá đơn GTGT

Projects Secretary:

Monitor project progress in collaboration with purchasing and technical departments.
Monitor and manage customer contracts.
Support the project team with daily administrative tasks and coordinate travel arrangements.
Assist in the preparation of tender documents and project proposals.
Manage and expedite customer debt collection, prepare payment documents as required.
Participate in customer service efforts, including handling queries and complaints.

Accountant:

Record transactions related to the company&039;s revenues and expenditures.
Collect and store accounting documents.
Issue VAT invoice

Track and manage import and export of goods on the software

Yêu Cầu Công Việc

Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt, cùng với sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề.
Thành thạo sử dụng MS Office và có kỹ năng tiếng Anh tốt.
Tính cách chuyên nghiệp, thái độ tích cực và khả năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và nói.
Ưu tiên ứng viên nữ.
Bằng cấp chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 3- 4 năm kinh nghiệm trong vai trò tương đương.
Chủ động, tổ chức tốt và có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.

Requirements:

Advanced proficiency in MS Office applications.
Female candidates are encouraged to apply.
Professional demeanor, with a proactive and organized approach to work.
Ability to efficiently handle multiple tasks, work under pressure, and meet deadlines.
Exceptional written and verbal communication skills, with proficiency in English.
Detail- oriented, resourceful, and capable of working both independently and as part of a team.
At least 3- 4 years of experience in a similar administrative role.
Degree in Accountant, complemented by certifications in Secretarial studies.

Phúc Lợi:

Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 đến 17:30.
Mức lương cạnh tranh, thương lượng dựa trên kinh nghiệm và năng lực.
Thưởng Tết và thưởng dự án hấp dẫn.
Đầy đủ các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

Benefits:

Comprehensive insurance coverage: Social, Health, Unemployment, and Private Health Insurance.
Attractive bonuses: Tet Bonus and Project Bonus.
Professional and friendly working environment.
Standard working hours: 8:30 AM- 5:30 PM, Monday to Friday.

Competitive salary, negotiable based on experience.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-15 06:55:02