Thư Ký Dự Án (Kiêm Lễ Tân )

Báo cáo tiến độ triển khai hồ sơ thầu với PM.
Tổng hợp các thông tin gói thầu, tiến độ của các Sale với Ban giám đốc.
Quản lý hotline và điện thoại bàn của công ty.
Hỗ trợ các công việc đặt xe, khách sạn cho các nhóm công tác và đối tác nước ngoài.
Giám sát tiến độ thực hiện hồ sơ thầu theo tiến độ.
Nắm yêu cầu dự án về khối lượng, phạm vi triển khai, tiến độ nộp hồ sơ thầu.
Tổng hợp thời gian và lập thời gian biểu cho Ban giám đốc theo dõi.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển hồ sơ đến các Phòng Ban.
Nắm yêu cầu hồ sơ thầu và truyền thông yêu cầu dự án đến nhóm dự án.

Trình độ Tiếng Anh đọc hiểu, viết: yêu cầu từ B1 trở lên.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan Dầu khí, Kinh tế, Công nghệ,...
Giới tính: Nữ.
Ngoại hình ưa nhìn và Kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, thương lượng, thuyết phục.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu...

Phụ cấp công tác theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
Đóng đầy đủ BHXH theo quy định của pháp luật.
Cơ hội học hỏi, đào tạo, phát triển và thăng tiến cao.
Chế độ nghỉ phép.
Thời gian làm việc: thứ Hai đến thứ Sáu.
Lương, thưởng KPI theo dự án hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-03 15:20:03