Thư Ký Dự án

Thực hiện các công tác hành chính của dự án:

Theo dõi chấm công kỹ sư BĐH tại dự án
Tiếp nhận các hồ sơ đến từ các bên liên quan trình SM/PM kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của SM/PM
Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của BĐH với các bên liên quan
Chuyển các hồ sơ đi cần thiết sau khi SM/PM duyệt đến các bộ phận liên quan thực hiện
Tiếp nhận, mua sắm VPP, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án theo yêu cầu
Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO của công ty
Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho BĐH

Hỗ trợ BĐH trong công tác hồ sơ giấy tờ hằng ngày:

Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại công trình báo cáo SM/PM và chuyển thông tin cho phòng QLTC, ATLĐ và nhân sự phối hợp theo dõi
Hỗ trợ QC trong công tác hồ sơ, giấy tờ cần thiết

Quản lý tài sản, tiền mặt của BĐH:

Quản lý quỹ tiền mặt của BĐH
Quản lý tài sản của BĐH

Cải tiến liên tục, báo cáo định kỳ/ đột xuất và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Trung cấp, Cao đẳng trở lên các ngành xây dựng, hành chính, ngoại ngữ…
Có thể soạn công văn giấy tờ bằng tiếng việt và ngoại ngữ khác theo yêu cầu dự án
BThành thạo trong công tác thư ký, hành chính VP
h nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Làm hồ sơ: khá
Có khả năng giao tiếp tốt
Tổng hợp, sắp xếp: khá
01 năm kiniết phân loại hồ sơ giấy tờ, hiểu biết và nắm vững quy trình ISO

Lưu ý đặc biệt : Cần đức tính ngăn nắp, cẩn thận, mềm dẻo

Chế độ thưởng
Du Lịch
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ bảo hiểm
Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-03-09 23:40:02