Thư Ký Dự Án [Lạng Sơn]

Mô tả Công việc
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc BĐH.
Quản lý và lập giải trình chi phí quỹ công trình theo sự hướng dẫn của GĐ Ban;
Hỗ trợ Giám đốc BĐH các công tác phát sinh hoặc đột xuất trong công việc của dự án;
Thực hiện công tác quản trị hành chính- văn phòng, tổ chức quản lý và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường theo sự phân công;
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc BĐH.
Tổ chức và sắp xếp các lịch họp liên quan và quản trị hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
Thực hiện công tác quản trị hành chính- văn phòng, tổ chức quản lý và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường theo sự phân công;
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
Quản lý và lập giải trình chi phí quỹ công trình theo sự hướng dẫn của GĐ Ban;
Hỗ trợ Giám đốc BĐH các công tác phát sinh hoặc đột xuất trong công việc của dự án;
Tổ chức và sắp xếp các lịch họp liên quan và quản trị hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;

Yêu Cầu Công Việc
Làm việc tốt bằng bằng tiếng Anh với 4 kỹ năng (ưu tiên nếu biết thêm tiếng Trung).
Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các ngành Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Hành chánh văn phòng.... hoặc các ngành nghề tương đương.
Có kỹ năng lập và theo dõi kế hoạch, tiến độ.
Có trách nhiệm và tận tâm trong công việc cũng như định hướng phát triển.
Tinh thần làm việc chủ động và sáng tạo, chịu áp lực cao.
Chấp nhận sinh viên mới ra trường (ưu tiên tốt nghiệm trường Ngoại Thương)
Có tư duy tốt trong công tác văn thư lưu trữ, hành chính.

Chế độ thưởng
Đào tạo
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Đồng phục
Tăng lương
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp thâm niên
Công tác phí
Chăm sóc sức khỏe
Phụ cấp
Laptop

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 18:30:03