Thư ký dự án (Thiết kế)

Kiểm tra tính chính xác các bản báo cáo từ nhân viên trong dự án trước khi chuyển lên người chịu trách nhiệm cao hơn.
Theo dõi hợp đồng, thanh toán và báo cáo về doanh thu từng đợt theo yêu cầu của khách hàng/trưởng bộ phận.
Cập nhật thông tin và tổng hợp báo cáo của bộ phận đối với các dự án được phân công.
Sắp xếp, lưu trữ và cung cấp các tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu;
Tổng hợp chi phí theo từng dự án theo từng đợt, từng tháng quý và cả năm và một số yêu cầu đột xuất từ trưởng bộ phận
Theo dõi, đôn đốc nhân viên trong nhóm thực hiện theo đúng yêu cầu của dự án và các kế hoạch đã đưa ra.
Tham dự, ghi biên bản, phiên dịch trong các cuộc họp, làm việc của bộ phận với các phòng/ban liên quan hoặc khách hàng.
Soạn thảo báo giá, văn bản, hợp đồng đối với các dự án được phân công.
Nhận đầu vào công trình, triển khai tới các bộ phận liên quan khi được yêu cầu.

Tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành Thư ký, hành chánh văn phòng, quản trị kinh doanh. Ưu tiên các ứng viên đã làm tại các công ty nội thất/xây dựng.
Có kinh nghiệm từ 2- 3 năm làm thư ký hoặc các công việc khác tương đương.
Biết Tiếng Anh (có thể nghe nói đọc viết).
Có khả năng đánh máy nhanh và giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo Ms Office.
Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-16 11:05:03