Thư Ký Dự Án ( Xây dựng)

- Biên, phiên dịch cho Ban lãnh đạo; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình được giao
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo.
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công của Khối xây dựng cơ bản
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- UV không học các chuyên ngành Xây dụng có thể được đào tạo tiếp cận công việc
- Tốt nghiệp Đại học loại Khá trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng công nghiệp và các chuyên ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòngcủa khối Xây dựng ( Revit, W, Excel, Ms Project ... )
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
- Ưu tiên UV mong muốn gắn bó lâu dài, ổn định.
- Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm Thư ký cho các BQLDA, hoặc đã làm thư ký, hành chính cho Khối Xây dựng >= 2 năm.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:23:04