Thư Ký Dự Án (Xây Dựng)

- Trình duyệt các phòng ban và bộ phận hồ sơ, chủ trương của dự án.
- Phát hành hồ sơ, tài liệu đến các đối tác, cá nhân có liên quan đến công việc theo yêu cầu;
- Hỗ trợ Điều phối viên trong công việc của dự án.
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, các hợp đồng của dự án.
- Lưu trữ và chuyển phát các hồ sơ bản vẽ đi và đến;
- Sắp xếp và thông báo lịch họp của các bộ môn, sắp xếp phương tiện và thiết bị cho bộ phận.
- Soạn thảo văn bản nội bộ và gửi các cơ quan/ công ty bên ngoài
- Theo dõi và cập nhật tiến độ trình duyệt hồ sơ, hồ sơ thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình;
- Phối hợp với các đơn vị bên ngoài (nhà thầu, nhà tư vấn giám sát, khách hàng,…) và các bộ phận nội bộ để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng.
- Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho công tác nghiệm thu quyết toán công trình theo yêu cầu của Trưởng dự án
- Tham gia và theo dõi quá trình thương thảo hợp đồng, thực hiện các thủ tục thanh toán theo tiến độ hợp đồng;
- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng đọc hiểu cơ bản các bản vẽ trong xây dựng
- Nam/Nữ, tuổi từ 25. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, xây dưng, kế toán, hành chính văn phòng, ngoại ngữ…hoặc các chuyên nghành có liên quan.
- Chấp nhận làm ngoài giờ và đi công tác khi có yêu cầu

Cơ hội huấn luyện:
- Được tham gia các lớp đào tạo định hướng nghề nghiệp của Tập Đoàn.
- Được đề xuất tham gia các lớp/chương trình đào tạo phát triển cá nhân.
- Được đào tạo kiến thức chuyên ngành và thực tiễn trong quá trình làm việc.
Đồng nghiệp:
Với cả trái tim và tâm huyết, chúng tôi chia sẻ với nhau và với người nông dân Việt Nam niềm hy vọng vào một cuộc sống ấm no, hạnh phúc cho hôm nay và sự đảm bảo cho các thế hệ mai sau.
Ngày nghỉ:
- Nghỉ các ngày lễ theo pháp luật hiện hành.
Phúc lợi:
- Các khoảng thưởng, quà vào các dịp lễ - tết.
- Du lịch, khám sức khỏe hàng năm.
- Thưởng tháng 13, thưởng KPIs theo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Chế độ Công đoàn (hiếu, hỹ, ốm đau,..)
- Tham gia Bảo hiểm mở rộng PTI.
Phụ cấp khác :Phụ cấp điện thoại, cơm và công tác phí theo quy định của Tập Đoàn

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-04-12 12:42:03