Thư Ký Dự Án ( Xây Dựng)

- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công của Khối xây dựng cơ bản
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình được giao
- Biên, phiên dịch cho Ban lãnh đạo; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo.
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- Tốt nghiệp Đại học loại Khá trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng công nghiệp và các chuyên ngành liên quan.
- UV không học các chuyên ngành Xây dụng có thể được đào tạo tiếp cận công việc
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòngcủa khối Xây dựng ( Revit, W, Excel, Ms Project ... )
- Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm Thư ký cho các BQLDA, hoặc đã làm thư ký, hành chính cho Khối Xây dựng >= 2 năm.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
- Ưu tiên UV mong muốn gắn bó lâu dài, ổn định.

Thưởng lễ, tết, sinh nhật
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí khác
Hỗ trợ ăn trưa tại công ty
Các phụ cấp khác theo quy định của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-17 20:45:17