Thư Ký Dự Án

Phổ biến các thông báo, quy định,… của công ty hay của BCH đến Nhà thầu phụ/ Tổ đội
Lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến quá trình triển khai dự án: hồ sơ pháp lý, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ thanh toán, biên bản họp, công văn hành chánh, bản vẽ, hồ sơ chất lượng và các hồ sơ khác một cách ngăn nắp, có hệ thống.
Làm thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và theo dõi các chi phí hoạt động của BCH
Hỗ trợ theo dõi, thực hiện và trình hồ sơ thanh/ quyết toán cho các hợp đồng, các hạng mục do BCH trình phê duyệt chủ trương chi phí.
Thực hiện công tác hành chính, văn thư cho BCH như: Đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ,…
Thực hiện các công việc liên quan đến các cuộc họp: Thông báo mời họp, ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc các bên thực hiện theo nội dung cuộc họp

Giao tiếp: Nhạy bén và khôn khéo trong các giao tiếp hằng ngày với Đối tác
Sử dụng thành thạo phần mềm Word, Excel và các phần mềm chuyên dụng khác
Quản lý thời gian: Lập kế hoạch và theo dõi, đánh giá kết quả của kế hoạch về thời gian hoàn thành.
Nhanh nhẹn và xử lý tình huống khéo léo, kỹ càng và cẩn thận, tác phong linh hoạt, văn minh, hòa đồng và cầu tiến
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng
Làm việc tại dự án

Tết: Hỗ trợ chi phí di chuyển cho CBNV (khứ hồi) theo quy định Công ty;
Cơ hội thăng tiến phát triển năng lực rõ ràng cho định hướng nghề nghiệp mỗi cá nhân.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-24 05:35:03