Thư Ký Dự ÁnUrgent job VSL Vietnam Ltd.

- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ BQLDA.
- Biên, phiên dịch cho Ban lãnh đạo; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc họp khi có yêu cầu;
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Phụ trách dự án.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Phụ trách dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.
- Theo dõi các Hợp đồng lao động của công nhân viên dự án.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình được giao
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Phụ trách dự án.

- Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó lâu dài, ổn định.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng của khối Xây dựng ( Word, Excel, MS Project ... )
- Ứng viên không học các chuyên ngành Xây dụng có thể được đào tạo tiếp cận công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng dân dụng công nghiệp và các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm Thư ký cho các BQLDA, hoặc đã làm thư ký, hành chính cho Khối Xây dựng = 2 năm.

Được hưởng lương ngày nghỉ ốm và được công ty mua bảo hiểm y tế bổ sung.

Được tham gia các khóa đào tạo của công ty.

Được tham gia các chuyến tham quan nghỉ mát của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:47:16