Thư ký F&B / F&B Secretary

 Thiế lập và quản lý các chứng từ, hồ sơ khách hàng, các chương trình sự kiện liên quan đến bộ phận ẩm thực.
 Nhận và phát văn phòng phẩm trong bộ phận.
 Thống kê, tổng hợp các thông tin, tài liệu báo cáo cho Quản Lý Ẩm Thực.
 Bố trí các cuộc họp của bộ phận, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và chỉnh lý các tài liệu cuộc họp.
 Quản lý, bảo quản các máy móc văn phòng như máy photocopy, faxe, điện thoại, máy vi tính.
 Bảo đảm việc tổ chức duy trì hoạt động văn phòng đúng giờ, gọn, sạch, xếp lịch hẹn và họp theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Ẫm Thực và nhắc nhở về việc này.
 Thu phát, sao chụp, soạn thảo, in ấn bảo quản và lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, chứng từ, văn bản, biểu mẫu, đơn từ, hồ sơ nhân viên… của bộ phận ẩm thực.
 Tiếp nhận và phân phát công văn, giấy tờ của bộ phận ẩm thực, truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Quản Lý bộ phận Ẩm Thức đến các bộ phân Ẩm Thực trực thuộc.
 Tiếp khách, nghe và trả lời điện thoại, nhận và gửi faxe, đánh máy thư từ, tài liệu, thực đơn …(theo tiêu chuẩn, qui trình mẫu).
 Lập dự trù, đề xuất văn phòng phẩm, làm giấy đề nghị mua vào, giấy đề nghị duyệt chi, giấy xin xe.
 Chấm công của bộ phận văn phòng Ẩm thực, theo dõi và tổng hợp ngày công của bộ phận Ẩm Thực, lập bảng trực ban.
 Có tác phong, ăn mặc, cư xử chuyên nghiệp, lịch sự với khách và đồng nghiệp, tuân thủ nội quy, kỹ luật của khách sạn, chủ động trong công việc và hoàn thành công việc khác do cấp trên giao.
 Đi làm đúng giờ, trang phục chỉnh tề, giao nhận ca theo quy định.
 Tham gia các khóa học đào tạo khi có yêu cầu.
 Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Quản lý và Trưởng bộ phận.

Tuổi: 19 – 35.
TĐHV: Tốt nghiệp Đại Học, Cao Đẳng, Trung cấp, dạy nghề chuyên
Nam/nữ
ngành nhà hàng khách sạn
Kinh nghiệm:
Có sức khỏe tốt, ngoại hình dễ nhìn, có kỹ năng giao tiếp, vi tính thông thạo.
Chấp nhận làm việc nhiều giờ.
Anh văn.

Hợp đồng bảo hiểm đầy đủ
Đồng phục
Bao cơm trong ca làm việc
Lương theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-07 23:45:03