THƯ KÝ GIÁM ĐỐC

Kiểm tra, rà soát nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký với Ban giám đốc
Truyền đạt thông tin của giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ thực hiện, phối hợp hỗ trợ khi có yêu cầu và theo dõi kết quả báo cáo trực tiếp cho giám đốc.
Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đối ngoại của Công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc.
Tiếp khách, giới thiệu khách hàng, đối tác với giám đốc.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ theo yêu cầu
Phối hợp hoặc hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức các chuyến công tác của Ban giám đốc.
Theo dõi các số liệu báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều động của giám đốc
Thời gian làm việc: thứ 2- sáng thứ 7 (8h00- 12h00 và 13h30- 17h30)

Ham học hỏi, không ngại khó khăn
Thành thạo tin học văn phòng
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm vị trí tương tự, trong đó có 1 năm làm thư ký Giám đốc
Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử tình huống khéo léo
Khả năng chịu áp lực cao, xử lý vấn đề theo cách linh hoạt, thích nghi.
Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, chu đáo
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên: chuyên ngành về quản trị văn phòng, thư ký, quản trị kinh doanh, có kiến thức về ngành xuất nhập khẩu hoặc Logistics là một điểm mạnh.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-12 04:45:03