Thư Ký Giám Đốc

Lên chương trình lịch gặp khách hàng, đối tác: ngày giờ, ở đâu và hồ sơ văn bản cần chuẩn bị…
Cập nhật tiến độ công việc thực hiện của các phòng ban cho Giám đốc
Lên kế hoạch chi tiết, sắp xếp chuẩn bị cho các buổi họp, soạn thảo các nội dung họp và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan đến buổi họp cho Giám đốc đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả.
Đặt vé máy bay, tàu hỏa, phòng khách sạn khi đi công tác xa
Lên lịch trình cho chuyến công tác: mục đích, nơi đến, phương tiện di chuyển, chỗ ăn, chỗ ở, thời gian đến, các điểm dừng chân, khách hàng phải gặp, công việc phải xử lý….
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và nhu yếu phẩm cho phòng Giám đốc.
Sắp xếp chỗ đón khách của Giám đốc, không để khách phải ngồi chờ một thời gian dài mà không được chú ý đến.
Ghi chép biên bản, tổng hợp các nội dung trong cuộc họp phục vụ cho công tác quản lý điều hành của Giám đốc
Lên lịch làm việc, sắp xếp phù hợp giữa các công việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.
Ghi chép các ý kiến của ban lãnh đạo thành văn bản, tổng hợp và truyền đạt đến các phòng ban, các cá nhân để họ góp ý hoặc thực hiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-01 05:20:03