Thư Ký Giám Đốc

- Tiếp khách, giới thiệu khách hàng, đối tác với giám đốc.
- Phối hợp hoặc hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức các chuyến công tác của Ban giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc.
- Kiểm tra, rà soát nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký với Ban giám đốc
- Truyền đạt thông tin của giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ thực hiện, phối hợp hỗ trợ khi có yêu cầu và theo dõi kết quả báo cáo trực tiếp cho giám đốc.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ theo yêu cầu
- Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đối ngoại của Công ty.
- Theo dõi các số liệu báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều động của giám đốc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên: chuyên ngành về quản trị văn phòng, thư ký, quản trị kinh doanh, có kiến thức về ngành xuất nhập khẩu hoặc Logistics là một điểm mạnh.
- Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử tình huống khéo léo
- Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, chu đáo
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (kỹ năng đọc viết tốt, kỹ năng nghe nói mức giao tiếp)
- Khả năng chịu áp lực cao, xử lý vấn đề theo cách linh hoạt, thích nghi.
- Ham học hỏi, không ngại khó khăn
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm vị trí tương tự, trong đó có 1 năm làm thư ký Giám đốc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-28 14:16:04