Thư Ký Giám Đốc

- Xử lý hồ sơ tài liệu khi có yêu cầu: Công chứng, dịch thuật ...
- Tùy từng vụ việc, có thể báo cáo công việc cho và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Giữ vai trò đầu mối giữa các phòng ban bộ phận với Ban giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc của Ban Giám đốc..
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ....
- Ứng viên nữ dưới 35 tuổi , ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tác phong nhanh nhạn, chuyên nghiệp, tự tin.
- Có kỹ năng viết báo cáo; Tổng hợp– cập nhật thông tin.
- Tiếng Anh: Cơ bản
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý tại các công ty chuyên về xây dựng, giao thông, đầu tư Bất động sản.
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

- BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước và các chế độ đãi ngộ khác
- Xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa vui nhộn, khám sức khỏe định kỳ, du lịch team-building, v.v
- Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện. Nhân viên được thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc.
- Lương thỏa thuận tùy theo năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả làm việc thực tế.
- Thưởng theo kết quả đánh giá định kỳ và kết quả kinh doanh của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-04-09 06:42:04