Thư Ký Giám Đốc Kiêm Admin Dự Án

Thư ký Giám đốc:

Lưu trữ, chuẩn bị hồ sơ cho Giám đốc;
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc;
Truyền đạt thông tin đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi cho Giám Đốc;
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
Tiếp nhận tài liệu, trình ký, hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc;
Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết (gặp đối tác, gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...);
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục,...);
Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc.

Admin dự án:

Nhận thông tin;
Làm hồ sơ: Hồ sơ tiền dự án, Hồ sơ nghiệm thu (nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu Vật liệu đầu vào, Nghiệm thu hoàn thành hạng mục), Hồ sơ hoàn công;
Họp với các bên liên quan;
Công việc khác:
Thanh toán đội khoán (nếu có).
Công chứng hồ sơ giấy tờ;
Chuẩn bị các giấy tờ khác khi có yêu cầu (Mẫu BBSV, mẫu BBGVT...);
Cập nhật mã hồ sơ, tiến độ làm hồ sơ;
Đăng ký thi công;
Lưu trữ HS dự án;
Giao nhận hồ sơ giấy tờ;

Thành thạo tin học văn phòng;
Giới tính: Nữ
Khả năng giao tiếp ứng xử tốt;
01 năm kinh nghiệm, độ tuổi dưới 30;
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Thư ký, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan;

Lương: 8,000,000 – 10,000,000
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7, giờ hành chính;
Du lịch, khám sức khỏe, thưởng sinh nhật,...
Tham gia bảo hiểm đầy đủ, 12 ngày phép/năm;
Lương tháng 13, thưởng theo năng lực;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-22 19:25:26