Thư Ký Giám Đốc Part-Time

⁃ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi
chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban điều hành (chủ động đề
xuất lịch hiệu quả cho BLĐ)
⁃ Làm việc với Trưởng các phòng ban, thu thập thông tin, báo cáo cho
cáo của toàn bộ công ty)
BLĐ theo kế hoạch và/hoặc theo yêu cầu của BLĐ (Kiểm soát tình trạng báo
⁃ Tiếp khách, chăm sóc khách hàng: gửi hoa, quà, thiếp... vào các dịp
⁃ Viết email trả lời đối tác, soạn thảo văn bản, viết biên bản họp.
quan trọng. (chủ động ghi nhớ lịch đối tác của BLĐ để chăm sóc)
⁃ Đi gặp đối tác cùng BLĐ và ghi lại biên bản cuộc họp, follow email
cùng đối tác quan trọng của BLĐ
⁃ Theo dõi việc ký chứng từ, hợp đồng của BGĐ, phân luồng chứng từ
⁃ Các công việc khác khi có yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Có kỹ năng điều hành và quản lý hành chính, đàm phán, thỏa thuận, chốt
- Khả năng giao tiếp, trình bày, viết tài liệu bằng tiếng Việt và tiếng Anh tốt.
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc đã tốt nghiệp (Ưu tiên có kiến thức về ngành Marketing)
- Thành thạo vi tính văn phòng.
hợp đồng.
- Nắm vững hệ thống văn bản pháp luật trong lĩnh vực quản lý hành chính,
quản lý nhân sự, hợp đồng.
- Có khả năng nắm bắt công việc tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, xử lý tình huống
- Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh
chịu áp lực công việc.
tốt, chăm chỉ, cẩn thận, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng

- Lương thỏa thuận dựa vào năng lực và kinh nghiệm.
- Cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.
- Được tham gia các khoá đào tạo trong nước hoặc nước ngoài.

- Được làm việc trong môi trường năng động hiện đại.


Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-07 20:30:03