Thư Ký Giám Đốc (Trợ Lý) Cty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng & Chất Đốt Đồng Nai

- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi các hồ sơ trình ký của các khối, phòng ban trình ký; Trình ký cho Ban Lãnh
đạo ký duyệt theo thẩm quyền; Phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban.
- Phối hợp với Phòng TCHC trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Ban Lãnh đạo; kiểm tra
- Tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý của các khối, phòng ban.
- Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của cấp trên.
việc chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của Thư ký.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi, cập nhật tiến độ, kết quả thực hiện công việc để báo cáo Giám Đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,…).
- Tham gia cùng Giám đốc trong các công tác đối nội/đối ngoại và các công việc khác theo chỉ đạo của Giám
đốc.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công

Yêu cầu ứng viên:
- Có ngoại hình; Độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi, có thể đi công tác.
- Có kinh nghiệm trong ngành xăng dầu và từ 2 năm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tốt vi tính, biết tiếng Anh cơ bản.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Luật…
- Có khả năng tư duy, sáng tạo, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực.
Chế độ đãi ngộ
- Lương thưởng thỏa thuận tùy theo năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả làm việc.
- BHXH, BHYT.. theo quy định của Nhà nước và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.

Lương thưởng thỏa thuận tùy theo năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả làm việc.

BHXH, BHYT.. theo quy định của Nhà nước và các chế độ đãi ngộ khác.

Cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài với công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:20:27